Unser Gemeindebüro

Unser Gemeindebüro befindet sich im Gemeindehaus in der Martin-Luther-Str. 9. Ingrid Hoppe und Claudia Zinta sind die Ansprechpartnerinnen für vielfältige Aufgabenstellungen in der Gemeinde- und Friedhofsverwaltung.

Das Gemeindebüro ist grundsätzlich zu folgenden Zeiten geöffnet (Abweichungen sind der Tagespresse und/oder der Rubrik "Meldungen" auf dieser Homepage zu entnehmen):

Montag

10.00 - 12.00 Uhr

Dienstaggeschlossen
Mittwoch16.00 - 18.00 Uhr
Donnerstaggeschlossen
Freitag

jeweils am 1. und 3. Freitag im Monatvon 8.30 - 10.30 Uhr

 

Telefonisch ist das Gemeindebüro unter 02525/2939 erreichbar. Per E-Mail kann das Gemeindebüro auch erreicht werden.


Folgende Tätigkeiten werden von Ingrid Hoppe und Claudia Zinta durchgeführt:

•  Kontaktstelle für die Gemeinde
-    Telefondienst
-    Informationsweitergabe, Auskünfte
-    Bescheinigungen
-    Terminabsprachen
•  Sekretariatsaufgaben
-    Einladungen
-    Anträge
-    Pflege der Adressdateien
-    Posteingang, -ausgang
•  Kirchenbuchführung
-    Taufe
-    Konfirmationen
-    Trauungen
-    Bestattungen
•  Assistenz bei der Gottesdienstvorbereitung
-    Regelung von Vertretungen
-    Programme / Liedblätter
-    Abkündigungen
•  Assistenz bei der Gemeindeleitung
-    Sammlung von Anträgen
-    Einladungen zu Presbyteriums- und Ausschusssitzungen
-    Beschlussausführung
-    Finanzen, Rechnungsbearbeitung, Vorkontierung
-    Kollektenabrechnungen
•  Organisationsassistenz
-    Besuchsdienstlisten
-    Projektunterstützung
-    Bestellungen
-    Raumvergabe
•  Meldewesen
-    Mitgliederlisten
-    Registratur
-    Statistik
•  Friedhofsverwaltung